1. 協(xié)助董事長對公司進(jìn)行運(yùn)營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達(dá)各項指令，督促、檢查落實(shí)各項工作的執(zhí)行情況;
2. 協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等)，通過收集和分析相關(guān)報表，幫助總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情況和及時修正;
3. 根據(jù)董事長指示，負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會會議;
4. 負(fù)責(zé)公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀(jì)要》的整理、管理;
5. 協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6. 協(xié)助董事長對公司和行政人事部進(jìn)行績效考核和高管團(tuán)隊管理的工作;
7. 做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
8. 負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;
9. 參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會議;
10. 協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
11. 做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
